پرش به محتوا

آموزش تنظیمات ایمیل سازمانی

  • از

📦 آموزش کامل راهنمای تنظیم ایمیل سازمانی برای مشتریان مجموعه میکد

مجموعه میکد خدمات حرفه‌ای طراحی سایت و ساخت ایمیل‌های سازمانی را برای شرکت‌ها و کسب‌وکارها ارائه می‌دهد. پس از طراحی سایت، ایمیل‌های سازمانی در cPanel تنظیم شده و لیست ایمیل‌ها همراه با اطلاعات ورود برای مسئول سایت ارسال می‌شود. این راهنما به شما کمک می‌کند تا ایمیل سازمانی خود را در ویندوز، اپلیکیشن Mail، آیفون و اندروید (Gmail) تنظیم کنید.

-اطلاعات موردنیاز برای تنظیم ایمیل

🔹 آدرس ایمیل(به عنوان مثال ): info@test.com
🔹 رمز عبور: ارائه‌شده توسط مجموعه میکد
🔹 Incoming Mail Server: mail.test.com
🔹 Outgoing Mail Server: mail.test.com
🔹 Port تنظیمات:

  • IMAP: 993 (SSL فعال) یا POP3: 995 (SSL فعال)
  • SMTP: 465 (SSL فعال)

– فهرست روش‌های تنظیم ایمیل سازمانی

برای تنظیم ایمیل سازمانی خود در دستگاه‌های مختلف، می‌توانید از روش‌های زیر استفاده کنید:

روش‌های تنظیم ایمیل در ویندوز:

  1. روش اول: تنظیم ایمیل در ویندوز (Outlook)
  2. روش دوم: تنظیم ایمیل در ویندوز (اپلیکیشن Mail)

روش‌های تنظیم ایمیل در موبایل:

🔹 آیفون: تنظیم ایمیل در آیفون (Mail App)

🔹 اندروید: تنظیم ایمیل در اندروید (در اپلیکیشن Gmail)

✅ روش‌های تنظیم ایمیل در ویندوز

📌 روش اول: تنظیم ایمیل در ویندوز (Outlook)

  1. Outlook را باز کنید و به مسیر File > Add Account بروید.
  2. گزینه Manual setup or additional server types را انتخاب کنید و روی Next کلیک کنید.
  3. گزینه POP یا IMAP را انتخاب کنید و روی Next کلیک کنید.
  4. در قسمت User Information، نام، آدرس ایمیل (info@test.com) را وارد کنید.
  5. در بخش Login Information، رمز عبور ایمیل خود را وارد کنید.
  6. در قسمت Server Information:
    • Account Type: IMAP یا POP3 (IMAP توصیه می‌شود)
    • Incoming Mail Server: mail.test.com
    • Outgoing Mail Server (SMTP): mail.test.com
  7. روی More Settings کلیک کنید و به تب Outgoing Server بروید. گزینه My outgoing server requires authentication را فعال کنید.
  8. به تب Advanced بروید و Port ها را تنظیم کنید:
    • IMAP: 993 (با SSL فعال)
    • SMTP: 465 (با SSL فعال)
  9. روی OK و سپس Next کلیک کنید.
  10. اگر اطلاعات صحیح باشد، روی Finish کلیک کنید و ایمیل شما آماده استفاده است!

📌 روش دوم: تنظیم ایمیل در ویندوز (اپلیکیشن Mail)

  1. Mail را باز کنید و روی Add Account کلیک کنید.
  2. گزینه Other Account (POP/IMAP) را انتخاب کنید.
  3. در بخش Email Address، آدرس ایمیل (info@test.com) را وارد کنید.
  4. در قسمت Password، رمز عبور ایمیل خود را تایپ کنید.
  5. در بخش Incoming Mail Server و Outgoing Mail Server، mail.test.com را وارد کنید.
  6. Port های زیر را تنظیم کنید:
    • IMAP: 993 (با SSL)
    • SMTP: 465 (با SSL)
  7. روی Sign in کلیک کنید تا تنظیمات بررسی شود و ایمیل اضافه شود.

📱 روش‌های تنظیم ایمیل در موبایل

📌تنظیم ایمیل در آیفون (Mail App)

  1. Settings را باز کرده و به Mail > Accounts > Add Account بروید.
  2. گزینه Other را انتخاب کنید و روی Add Mail Account کلیک کنید.
  3. اطلاعات نام، آدرس ایمیل (info@test.com) و رمز عبور را وارد کنید.
  4. در صفحه بعدی، تنظیمات Incoming و Outgoing Mail Server را وارد کنید:
    • Incoming Mail Server: mail.test.com
    • Outgoing Mail Server: mail.test.com
    • Username: info@test.com
    • Password: رمز عبور ایمیل
  5. روی Next کلیک کنید. اگر اطلاعات درست باشد، ایمیل اضافه می‌شود و می‌توانید از آن استفاده کنید.

📌 تنظیم ایمیل در گوشی های اندروید (اپلیکیشن Gmail)

اگر اپلیکیشن Gmail را در گوشی خود نصب ندارید آن را به روشهای مختلف میتوانید از استور های ایرانی و اصلی گوکل نصب نمایید .

  1. Gmail را باز کنید و روی Add Account کلیک کنید.
  2. گزینه Other را انتخاب کنید.
  3. آدرس ایمیل (info@test.com) را وارد کرده و روی Next کلیک کنید.
  4. گزینه IMAP را انتخاب کنید و در صفحه بعدی تنظیمات Incoming Mail را وارد کنید:
    • IMAP Server: mail.test.com
    • Port: 993
    • Security Type: SSL/TLS
    • Password: رمز عبور ایمیل را وارد کنید.
  5. سپس تنظیمات Outgoing Mail را وارد کنید:
    • SMTP Server: mail.test.com
    • Port: 465
    • Security Type: SSL/TLS
    • Password: رمز عبور ایمیل را وارد کنید.
  6. روی Next کلیک کنید تا تنظیمات بررسی شود و ایمیل اضافه شود.

در صورتی که تنظیملات شما درست انجام شده باشد میتوانید از ایمیل خود استفاده نمایید .

🔹 نکات امنیتی مهم

🔹 رمز عبور خود را محرمانه نگه دارید و به کسی که لازم نیست، ندهید!
🔹 از پسوردهای قوی استفاده کنید و دوره‌ای آن را تغییر دهید.
🔹 اگر ایمیل کار نمی‌کند، تنظیمات سرور را بررسی کنید.
🔹 در صورت نیاز، با پشتیبانی مجموعه میکد تماس بگیرید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *